photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pallet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower VALLET recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif et Services Généraux (H/F). Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivantes : - Gestion des renouvellements de contrats fournisseurs « achats » et contrats clients grands comptes - Suivi des dossiers assurances (renouvellement/litige.) - Gestion du parc de véhicules de la société (contrats, entretiens, suivi des échéances) et des éléments qu'y rattachent comme carte essence, télépéage. - Suivi et conseil dans les contrôles annuels des magasins pour le respect des normes - Gestion du site pour les déplacements et hébergement avec validation des factures - Suivi des contrats sièges liés au service généraux (ménage, espaces verts, .) - Assistance dans certaines démarches juridiques. Tâches annexes - l'accueil, standard téléphonique, courrier et fournitures de bureau du siège. Suite à un regroupement de plusieurs sociétés, le poste est évolutif. Poste en horaires de journée du lundi au vendredi (répartition : 20% accueil/standard et 80% Administratif). Après la période d'intégration, possibilité d'1 jour de télétravail[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 novembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 142/2024. Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26. Formation : Bac secrétariat bureautique ou équivalent Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques (Word - Excel - Outlook). Maîtrise des logiciels (KDELIB - LOGICO - NETEDS - AGDE). Capacités rédactionnelles. Connaissance de l'environnement des collectivités. Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises. Aptitudes personnelles : Accueil du public - travail en équipe - Polyvalence - Esprit d'initiative et créativité - Aisance relationnelle - Organisation - Rigueur - Respect des délais - Réactivité - Confidentialité - Discrétion. Assurer l'accueil du service Développement Economique ainsi[...]

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Technicien / Technicienne de help desk en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable du centre de Services, vous participerez à la qualité et la continuité de service du système d'information. A ce titre, vous aurez les missions principales suivantes : - Support utilisateur : o Assistance technique aux agents (diagnostic, résolution des incidents de niveau 1) o Création et suivi de tickets o Déploiement, installation et configuration des équipements informatiques et téléphoniques o Déplacements fréquents sur les différents sites pour accompagnement et interventions techniques - Gestion du parc informatique : o Suivi et gestion du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs, téléphones) o Mise à jour et maintenance des systèmes et logiciels o Supervision de l'inventaire matériel et logiciel - Communication et suivi : o Suivi des interventions et documentation des incidents o Communication régulière avec les utilisateurs pour le suivi des demandes o Coordination avec l'équipe informatique pour le support technique Titulaire d'un diplôme en informatique (Bac+2 minimum), vous disposez d'une expérience d'au-moins 3 ans dans ce type de poste. Vos compétences techniques regroupent la maîtrise des systèmes d'exploitation[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences et de l'école Polytech Paris-Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les solutions techniques matérielles et logicielles : les ordinateurs, les logiciels, les switchs sur les réseaux locaux mais aussi la liaison avec les autres équipements (notamment en physique ou biologie). La mission de l'informatique pédagogie se décline en trois grandes activités : concevoir et mettre en œuvre les solutions pour l'enseignement, en garantir l'exploitation et déploiement sur les salles informatiques pédagogiques, assurer l'assistance de proximité aux utilisateurs-trices, enseignants-es et étudiants-es, avec une contrainte de réactivité importante. Les ressources informatiques sont réparties dans différents locaux de la Faculté des Sciences et de Polytech Paris Saclay. La/le secrétaire-gestionnaire du PGIP assure des missions administratives pour le service : gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un Chef de Projets Sénior qui rejoindra notre équipe Healthcare. Vous serez en charge du processus d'inscriptions, paramétrage des systèmes de gestion sur les plateformes et suivi de l'ensemble des évènements pour notre client. Vous principales missions seront les suivantes : * Prise de brief client ; * Être l'interlocuteur(rice) principal(e) des clients, prestataires, fournisseurs et répondre aux besoins clients ; * Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols) ; * Mise en place du retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings ; * Mise en place des plateformes d'inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires ; * Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobiles, bases de données, etc.) ; * Statistiques et reportings fréquents sur mesure ; * Conception des communications aux participants (rédaction en anglais) ; * Gestion des budgets ; * Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture ; * Contact et suivi avec les prestataires (France et international) ; * Relation avec[...]

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Conducteur/Conductrice de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTS OVERSEAS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du BTP, recrute pour son client acteur majeur de la construction sur Mayotte, un(e) Conducteur(trice) de travaux principal VRD en CDI pour Mayotte. Vous êtes responsable, au sein d'une unité d'exploitation, de l'organisation, du suivi et du bon achèvement du ou des chantiers dont vous avez la charge, dans le respect des règles d'hygiène, sécurité et environnement. Vos responsabilités en tant que chef d'orchestre des chantiers : Vous êtes responsable de la bonne gestion humaine et matériel de vos chantiers ainsi que du suivi financier, commercial, technique et qualité de vos chantiers, Vous managez une équipe de 2 ou 3 conducteurs de travaux. Vous analysez les risques du chantier et veillez à la sécurité des personnes et de la protection de l'environnement concernées par les activités : respect de la législation, réglementation, règles et procédures internes dans les domaines de l'Hygiène, de la Sécurité et de l'Environnement Vous garantissez la réalisation du chantier et l'organisez par la mise à disposition des ressources nécessaires à sa réalisation (besoin humain et Matériel) , transmettez aux Chefs[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Elliant, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 55 agents. - Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion administrative des ressources humaines Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents : - Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels - Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière - Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service. - Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire - Assurer la gestion des visites médicales - Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation Assurer le suivi des agents non titulaires : - Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches - Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.) - Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI Assurer la gestion de la paie : - Recueillir et traiter les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer l'équipe administrative et financière de la SCP EMERGENCE AVOCATS, cabinets d'avocats implantés sur quatre sites (Laon, Soissons, Reims et Amiens), nous recherchons pour le Cabinet de Laon un(e) Chargé(e) de Facturation et de recouvrement - de gestion en charge des 4 structures. En effet, notre entreprise grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process.) dans le but d'améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne. Sous la responsabilité d'un des avocats associés, le(la) candidat(e) devra s'assurer de l'établissement de la facturation et du recouvrement ainsi que de la gestion sur nos 4 cabinets à travers les missions suivantes : - Conduite de la facturation : interface associé(e), collaborateurs / service comptable ; - Facturation clients : traitement et vérification des informations transmises par les associés (application des taux, suivi du budget.) ; - Suivi des forfaits, des conventions d'honoraires ; - Gestion du suivi des encaissements ; - Suivi et gestion des documents liés à la facturation (classement, impressions des dossiers) ; - Traitement et vérification des informations transmises par[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour la Direction des finances et de la contractualisation un.(e) Gestionnaire Comptable, Financier et Budgétaire - Cadre d'emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs. Au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, équipe de 3 agents placée sous l'autorité du Directeur, vous êtes en charge de la comptabilité et l'exécution des budgets de la Collectivité (Ville, CCAS et EHPAD) et plus précisément sur les missions suivantes : Missions du poste Être référent.e sur les dossiers fonctionnels suivants : tarifs municipaux, recettes de fiscalité et dotations, recettes des loyers et de locations, pilotage avec le Directeur des dossiers de demandes de subventions (de l'instruction au suivi de la demande en lien avec le cofinanceur), recettes à régulariser et P503, déclarations de TVA, retards et impayés, moyens de paiement modernisés (TIPI - ASAP), parking municipal rue des Douves (partie administrative et comptable) ; Être référent.e comptable des budgets du CCAS et du SAAD et sur les Directions de la Ville suivantes : Direction des Finances et Contractualisation et Direction des Moyens Généraux et des budgets annexes « Caveaux » et « Maison médicale[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Economie - Finances

Valençay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Intégrez l'équipe du Pays de Valençay en Berry et si c'était pour vous ? A moins de 15 minutes du célèbre Zoo de Beauval, au cœur de la région des Châteaux de la Loire (Chenonceau, Chambord, Valençay.), le Pays de Valençay en Berry vous offre une occasion unique de contribuer au développement territorial. Avec 48 communes et environ 30 000 habitants, ce territoire dynamique, situé à la croisée des agglomérations de Loches, Romorantin et surtout Châteauroux, vous attend. Parmi ses missions très diversifiées, le Pays de Valençay en Berry pilote un programme européen LEADER 2023 - 2027 avec le Pays Castelroussin Val de l'Indre pour lequel une dotation européenne de 1 423 000 € a été attribuée. Le Pays Castelroussin Val de l'Indre (26 communes dont la préfecture de l'Indre et 86 000 habitants) dispose d'une longue expérience de programmes LEADER et la collaboration avec le Pays de Valençay en Berry est nouvelle, enrichissante et amenée à se poursuivre et se développer. Ainsi, le Pays de Valençay en Berry recherche son nouveau ou sa nouvelle chargé(e) de mission pour animer le programme LEADER 2023-2027 en collaboration avec le chargé de mission Leader du Pays Castelroussin[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute son futur : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer l'équipe administrative et financière de la SCP EMERGENCE AVOCATS, cabinets d'avocats implantés sur quatre sites (Laon, Soissons, Reims et Amiens), nous recherchons pour le Cabinet de Laon un(e) Chargé(e) de Facturation et de recouvrement - Crédit Manager - Contrôleur(se) de gestion en charge des 4 structures. En effet, notre entreprise grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process.) dans le but d'améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne. Sous la responsabilité d'un des avocats associés, le(la) candidat(e) devra s'assurer de l'établissement de la facturation et du recouvrement sur nos 4 cabinets à travers les missions suivantes : - Conduite de la facturation : interface associé(e), collaborateurs / service comptable ; - Facturation clients : traitement et vérification des informations transmises par les associés (application des taux, suivi du budget.) ; - Suivi des forfaits, des conventions d'honoraires ; - Gestion du suivi des encaissements ; - Suivi et gestion des documents liés à la facturation (classement, impressions des dossiers) ; - Traitement et vérification des informations transmises[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Saint-Georges-de-Luzençon, 12, Aveyron, Occitanie

L'animateur territorial participera à la mise en œuvre et au déploiement du projet de santé de la CPTS. Les compétences de communication, de secrétariat, d'animation, d'autonomie et d'adaptabilité du candidat sont des qualités nécessaires pour ce poste. Il est nécessaire que le candidat soit à l'aise avec les outils numériques. L'animateur territorial de la CPTS Sud Aveyron sera polyvalent et interviendra principalement pour déployer les missions relatives : - Au secrétariat de la structure - A la communication interne et externe - A la mise en place opérationnelle des projets de l'association Il travaillera en lien étroit avec le bureau de la CPTS et le coordinateur. Mission 1 : Gérer le secrétariat de la structure - Gérer les adhésions - Gérer les mailings-lists - Gérer les fichiers contacts - Gérer la réservation des salles - Gérer les fichiers d'émargement - Passer et réceptionner les commandes etc Mission 2 : Gérer la communication interne et externe - Mise à jour du site internet : espace adhérent, actualité, cartographie. - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Organisation et mise en place de stands et d'ateliers thématiques prévention Mission[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Achats et Opérationnelles des associations en autonomie, Production des bilans sociaux et des comptes administratifs, Supervision d'une aide-comptable : Suivi de la comptabilité clients, Suivi rapprochement bancaire. Gestion de l'encaissement des CESU Suivi des comptes sociaux (IJSS, Taxes, Charges) en lien avec la Gestionnaire de paye Vérification des règlements auprès des financeurs Les budgets / Trésorerie : Préparation des budgets prévisionnels et production des comptes administratifs par association et par financeur Etablissement des plans de trésorerie des structures et suivi en lien avec l'aide-comptable Les déclarations : Suivi du paiement de la taxe sur salaire des associations Déclarations et suivi des règlements auprès de l'OPCO au titre de la formation professionnelle conventionnelle L'information et le conseil : Soutien technique auprès des associations Veille des règles comptables Vous participez à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information et en étant force de proposition, notamment en participant aux commissions de travail en lien avec les domaines de compétences du poste.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Qui sommes-nous ? Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires.[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Agence W-Architectures, implantée sur 3 sites et comprenant une vingtaine de collaborateurs, a développé un savoir-faire et des compétences dans la gestion de projets complexes et bénéficie d'une expérience notoire en architecture, urbanisme, restauration, muséographie et design. Elle a su se distinguer au fil des années par sa production singulière et exigeante principalement sur des projets d'équipements publics tels que des établissements socio-culturels, d'enseignement, des musées et des bâtiments de conservation (archives, collections œuvres d'art ou archéologiques.). Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes : - Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Proche Tours / Vendôme (41) -Loir-et-Cher - (40 minutes de Paris Montparnasse -TGV-) De formation Master 2 en Contrôle de gestion ou gestion financière ou comptabilité ou audit (ou équivalent), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans réussie à un poste similaire comprenant une fonction d'encadrement. Une expérience en Contrôle de gestion et/ou de Gestion financière est indispensable pour réussir à ce poste. Rattaché/e à la Directrice de l'Etablissement, vous êtes Membre actif du Comité de Direction et participez à la définition de la stratégie de l'Etablissement. Vous avez pour mission : Le management d'une équipe administrative et financière Le pilotage de la gestion budgétaire et comptable ainsi que la trésorerie de l'Etablissement en lien avec le Cabinet d'Expertise comptable . L'élaboration et le suivi des budgets et CA de 2 structures, de l'EPRD, du plan global de financement pluriannuel . La gestion et le suivi du Plan annuel et pluriannuel des investissements et le suivi de la trésorerie et des placements . Le montage financier et le suivi budgétaire des investissements et des travaux La mise en place d'un contrôle interne de gestion comptable et budgétaire .[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Débutant accepté MISSIONS : Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité. Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments. Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux. Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 13 logements). Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements, suivi des paiements de loyers. Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments. Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP. Réalisation des déclarations de sinistres et suivant. Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance. PROFIL RECHERCHÉ : Compétence dans le domaine du secrétariat [...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association pour un Musée des féminismes (AFéMuse) est une association relevant de la Loi du 1er juillet 1901, constituée le 7 septembre 2022 pour faciliter la création et la gestion du fonctionnement d'un musée des féminismes à Angers (avec l'élaboration d'un projet scientifique et muséographique, la pérennisation de l'activité muséale, assortie d'une programmation culturelle dédiée). L'association vise à promouvoir ce projet et à rassembler les partenaires et ressources nécessaires à la création de ce musée. Poste à pouvoir Placé-e sous l'autorité du Bureau de la structure, le.la chef.fe de projet accompagnera l'association dans la définition et dans la mise en œuvre des moyens pour développer les projets du musée de Féminismes, en étroite collaboration avec les partenaires. Il.elle participera aux réflexions relatives à la configuration et au développement du musée des Féminismes. Il.elle participera activement à la valorisation de ces projets auprès des partenaires, des différents publics. Elle participera à la gestion opérationnelle des différentes actions (expositions, évènements ponctuels, rencontres.) proposées par l'Afémuse. Le périmètre des missions s'articulera[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

La société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine. Le Domaine de Suscinio, un site d'exception alliant patrimoine historique et dynamisme culturel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation H/F pour rejoindre son équipe en CDI en 35h. Situé au cœur du Morbihan en Bretagne, le domaine offre une expérience unique à ses visiteurs grâce à son riche patrimoine historique et naturel et ses nombreuses activités. Vos missions : 1. Gestion Administrative et comptable : - Suivi des dossiers administratifs en lien avec la chef d'établissement (factures, suivis bancaires, commandes de monnaie, relations avec le convoyeur de fonds, etc.) - Utilisation des logiciels YOOZ, GTS et POINTEX. - Mise en place et suivi des procédures de gestion, contrôle et reporting avec la direction administrative et financière ainsi qu'avec le service des ressources humaines - Gestion des échanges administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre agence spécialiste du secteur Aéronautique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Ce poste clé pour l'activité allie tâches administratives variées à un rôle essentiel dans le suivi des dossiers RH. Si vous avez une véritable appétence pour les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion du courrier, préparation de documents, suivi des plannings, organisation des réunions. - Suivi des dossiers RH : gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, congés, et formalités administratives liées à l'embauche. - Participation aux projets RH : appui à l'organisation des recrutements, suivi des formations, mise à jour des bases de données RH. - Assistance à la direction : soutien dans la gestion quotidienne des opérations, préparation des rapports et des comptes-rendus. - Poste basé à : Albert Type de contrat : CDD ou Intérim Rémunération : Selon expérience sur le poste De formation BAC+2 dans le secrétariat et/ou l'assistanat d'entreprise, idéalement vous bénéficiez d'une première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du Directeur de LIEM IDF, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et opérationnelle de plusieurs dossiers clients allant de l'émission de la commande jusqu'à sa livraison puis sa facturation, et ceci dans un souci de satisfaction clients. À cela s'ajoute quelques missions de services généraux riches et variées qui vous seront confiées. MISSIONS Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront : - Gestion opérationnelle/ADV o Assurer le relationnel et le suivi des dossiers clients; o Assurer la transmission et le suivi des demandes clients auprès des ateliers; o Assurer le suivi quotidien des livraisons de matériels auprès des transporteurs; o Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les transporteurs (perte de matériel); o Reporter les différents problèmes rencontrés auprès du Directeur; o Contrôler et actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi; o Produire des rapports statistiques de suivi des activités. - Administration et comptabilité o Établir les pré-facturations clients; o Contrôler et transmettre les factures fournisseurs; o Contrôler et archiver les documents administratifs[...]

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Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Définir, piloter, animer et gérer le contrôle qualité et la prévention des risques, en collaboration avec l'Infirmière Coordinatrice. Elaboration et gestion des plannings des Aides-Soignantes et des IDE SOIGNANTS - Organisation et planification des formations - Accueil et suivi des stagiaires, - Recueils et signalement des Evènements Indésirables, analyse des causes, des pratiques et rédaction des plans d'amélioration. - Assurer la continuité des soins en cas d'absence d'IDE soignante - Sensibilisation des nouveaux agents concernant l'application des bonnes pratiques et suivi de leurs intégrations selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé Missions Secondaires : - Suivi du circuit du médicament en lien avec la pharmacie. - Suivi de l'organisation des tournées des IDE soignantes, pertinence et amélioration. - Suivi de la cartographie des risques de l'établissement et des plans d'actions - Suivi et éventuelles actualisations des différentes catégories de protocoles et procédures : de soins, hygiène des locaux, Déchets d'Activités et de Soins à Risques Infectieux, buanderie, cuisine, Projets d'Accompagnement Individuel (De la création à la signature) . - Assurer[...]

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Ingénieur(e) RD énergies renouvelables en industrie

Emploi Autres services aux entreprises

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Appui RH accompagne la SEM ENR ARDENNES dans l'intégration de son Chargé d'Affaires en Energies Renouvelables H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Votre ambition : accompagner une nouvelle dynamique économique à la transition écologique du territoire sur des projets uniques sur le long terme ? Poursuivez votre lecture, cette opportunité va vous séduire ! QUI EST LA SEM ENR ARDENNES ? L'objectif de la SEM ENR ARDENNES est de favoriser l'émergence et la réalisation de projets en intervenant en tant qu'investisseur aux côtés des porteurs de projets, et d'optimiser le potentiel et les retombées économiques de la production d'énergie renouvelable dans les Ardennes. Composition de la SEM ENR ARDENNES : participation de près de 5 millions d'euros répartis majoritairement entre les établissements intercommunaux ardennais, le Conseil Départemental des Ardennes et la Région Grand Est qui détiennent collectivement 71% du capital social de la SEM. QUELLES SONT VOS MISSIONS ? Sous la responsabilité du Directeur, vos missions - en toute autonomie - sont axées sur deux pôles : 1. Identification des opportunités et mise en œuvre des projets - Vous prospectez afin de repérer[...]

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Localisée à Mirande, dans le sud du Gers, notre ferme du PUNTOUN est spécialisée dans l'abattage et la transformation de produits à base de Canard (Foie Gras, Magrets...). Site de production intégré au groupe Feyel&Artzner, et riche de ses 35 salariée, nous recherchons dans le cadre d'un départ à la retraite notre futur : Comptable H/F Directement rattaché au responsable du service votre activité s'articulera autour de 5 axes principaux : 1. Gestion quotidienne de la comptabilité Fournisseurs : - Passage des écritures comptables, suivi et contrôle des soldes des comptes, - Traitement des relances et des litiges de facturation, - Remontée d'information pour la préparation du bilan, - Classement et archive des pièces comptables. 2. Gestion quotidienne de la comptabilité Clients : - Suivi des comptes du portefeuilles clients - Encaissement des chèques et espèces en lien avec l'activité commerciale. - Saisie dans notre logiciel de facturation - Etablissement mensuel des états des solde comptes clients. 3. Traitement des relances Clients : - Suivi, contrôle et relance des impayés - En lien avec le service commercial, prépare les dossiers de contentieux. 4. Suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un bureau d'études pluridisciplinaire renommé, met son expertise en architecture et ingénierie au service de projets d'envergure en France et à l'international. Fortement ancré à Rennes, il s'engage à intégrer les enjeux environnementaux et sociétaux actuels dans ses réalisations. Dans le cadre de sa croissance, il recrute un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI. Ce poste, situé au nord de Rennes, est à pourvoir dès que possible, en fonction des disponibilités du candidat. Sous la supervision de la RAF, et intégré au pôle administratif composé de deux assistantes, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion administrative quotidienne et secrétariat courant, - Accueil physique et téléphonique des clients, - Organisation et suivi des rendez-vous, - Suivi des commandes de fournitures, - Gestion administrative des appels d'offres, - Suivi des propositions commerciales jusqu'à signature, - Suivi des sous-traitants (gestion des contrats, établissement des bons de paiement, suivi des factures), - Relecture et vérification des comptes-rendus, - Support administratif et technique pour une nouvelle activité. Des responsabilités supplémentaires pourront[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires BTP

Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Economie - Finances

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Territorial SUD basé à Tarnos au sein de la Direction Technique de l'Eau et de l'Assainissement recrute un(e) Chargé(e) d'affaires Eau et Assainissement en charge de l'étude, l'élaboration de projets techniques dans les domaines de l'eau potable et de l'assainissement et le suivi de travaux. Activités principales : - Conception des projets d'unité de traitement pour la production d'eau potable ou d'épuration des eaux usées - Montage des projets de desserte en eau potable ou d'eaux usées (canalisations gravitaires ou sous pression, poste de refoulement, .) - Elaboration des cahiers des charges et suivi des diagnostics/schéma directeur pour l'Eau potable et l'assainissement collectif - Montage des cahiers des charges techniques pour les appels d'offres et comparaison des propositions - Maîtrise d'œuvre, suivi des travaux, rédaction de comptes-rendus - Montage et suivi des dossiers administratifs et d'autorisation ou déclaration nécessaires à la réalisation des ouvrages d'eau potable et d'assainissement - Relations régulières avec les services de l'Etat et les financeurs (Conseil Départemental, Agence de l'Eau, .) - Suivi technique et administratif des travaux -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients. Au sein du service exploitation, nous recherchons un.e assitant.e de gestion en alternance pour participer activement à la gestion administrative, comptable et commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Ce que nous attendons de vous : Gestion administrative : - Répondre aux appels téléphoniques et mails : vous répondez aux sollicitations entrantes, que ce soit par téléphone ou par mail, essentiellement sur des questions liées aux dossiers clients et à la gestion administrative courante. - Gérer des dossiers clients (commerçants) : vous participez à la gestion administrative de ces dossiers, en[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Directement rattaché à la Direction Générale des Services, et placé sous l'autorité du Président, le titulaire du poste aura en charge la mise en oeuvre et le suivi du Contrat d'Objectif Territorial (COT). Missions principales - Définition d'objectifs et d'un plan d'actions de transition écologique pour le territoire : - Suivi des audits du COT (audits Cit'ergie et Économie Circulaire notamment) - Appui à la définition d'un état initial et d'objectifs d'amélioration pour le territoire - Élaboration du plan d'actions opérationnel pluriannuel pour l'atteinte des objectifs d'amélioration définis - Identification des porteurs de projet susceptibles d'intégrer la démarche (associations, entreprises, mairies, etc.) Mise en oeuvre du plan d'actions et animation de la stratégie : - Mise en oeuvre et suivi du programme d'actions du COT - Assistance aux porteurs de projet (assistance technique, montage de dossiers, recherche de financements...) Missions transversales - Développement et mise en oeuvre des outils de suivi quantitatif et qualitatif des objectifs d'amélioration - Animation en interne de la démarche de transition écologique de l'établissement (mobilisation transversale[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de : Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés L'exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil Le suivi et la gestion des listes électorales L'organisation des différentes élections La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires La gestion et le suivi du recensement militaire L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire La réalisation de travaux de bureautique Le tri, le classement et l'archivage des documents du service La gestion et le suivi du plan d'occupation des salles municipales La gestion et le suivi de l'utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie La réception, la diffusion et l'expédition des plis. L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Tu possèdes une certaine faculté d'adaptation, un sens aigu du détail, de la rigueur et les tableaux Excel n'ont aucun secret pour toi ? Le poste d'Acheteur(se) Approvisionneur(se) Junior est fait pour toi ! Et ça tombe bien... la SIMC propose actuellement un poste sur Manosque (04). Tu seras rattaché (e) à Hakima, notre Directrice des achats. Tes missions seront variées et stimulantes : - Coordination en lien avec les responsables d'activité des négociations d'achat auprès fournisseurs dans le cadre du référencement défini par celui-ci : préparation des dossiers de négociation et suivi de l'application des conditions tarifaires négociées, - Négociation des achats groupés (prix, délais, livraison et logistique), - Développement et suivi d'un portefeuille d'achat, - MAJ et suivi des plans de stockage Région et agences du périmètre, - Prise en compte de la bonne répartition des stocks dans ses appros, - MAJ et suivi des prix de vente et d'achats de son périmètre afin de sécuriser la marge commerciale, - Suivre et mettre à jour le plan de stock et les capacités de stockage de l'agence en fonction de la stratégie achats, - Accompagner les responsables[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de fromage et basé à MONTAUBAN DE BRETAGNE (35360), en Intérim de 6 mois un Assistant Qualité (h/f). En tant que Assistant Qualité (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vous serez en charge de participer à la mise en œuvre et au suivi du système qualité, d'assurer le respect des normes et des procédures, de contribuer à l'amélioration continue des processus et de participer aux audits internes. Vous serez également responsable de l'analyse des données qualité et de la gestion documentaire. Voici vos missions : Réaliser les audits hygiène et les audits internes sur les différents secteurs d'activité de l'usine. Accompagner les équipes de production et maintenance dans l'amélioration du niveau d'hygiène des ateliers. Assurer le suivi des dégustations libératoires, essais. Traiter les réclamations clients et fournisseurs : participe aux investigations en lien avec les réclamations clients et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions. Réaliser les formations et sensibilisation du personnel. Participer au traitement des non-conformités internes et[...]

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Responsable de production en restauration collective

Emploi Hôpitaux - Médecine

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Encadrement et supervision des fonctions production, suppléant du responsable restauration Organisation et pilotage des secteurs production, conditionnement, plonge et magasin alimentaire, Encadrement des équipes de ces secteurs , Gestion des plannings de répartition des postes en cas d'absence du responsable restauration Suivi des productions en fonction des besoins et des demandes, Garant des procédures qualité mises en œuvre lors de la production, Garant de la conformité aux besoins des patients et personnels, Mise en œuvre de contrôles qualité et suivi des actions d'amélioration, Participation aux entretiens d'embauche, Participation aux réunions de service et d'établissement, Participation à la production en cas de nécessité (absence agent ou surcroit d'activité), Garant du respect des règles d'hygiène en vigueur dans la profession, Garant des règles de sécurité aux postes de travail,Gestion et suivi des analyses bactériologiques Identification des produits/surfaces à analyser, Au regard des résultats, mise en place d'actions correctives. Élaboration, mise en place et suivi des fiches techniques. Création et interprétation, Garant du suivi et de leur respect,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

UnifyTelecom recrute ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif des Ventes (H/F) ! UnifyTelecom est une entreprise de télécommunications basée dans le Loiret sur le secteur d'Orléans. Nous sommes spécialisés dans le déploiement de solutions de téléphonie fixe, mobile, internet et bureautique en B2B. Le poste est à pourvoir immédiatement. Description du poste Après une phase d'intégration et de formation au poste, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique des clients, - Création et suivi de la facturation - Création de devis : suivi et relance - Répondre aux besoins des clients par mail et par téléphone, - Enregistrements et suivis des commandes, - Prospection de nouveaux clients, prise de rendez-vous, - Le suivi de toute tâche liée à l'activité commerciale, - Planification et suivi des livraisons et des installations, - Editer les documents administratifs Détail du profil Issu idéalement d'une formation orientée Services aux entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'Assistanat. Vous possédez un excellent sens du service client et vous êtes à l'écoute. Votre sens de l'organisation vous permettra[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Le ou la candidat(e ) devra justifier d'une formation minimale de niveau Bac+2 et d'une expérience de gestionnaire de copropriété d'au moins 5 ans. Le ou la candidat(e ) devra posséder : - une très bonne connaissance de la loi du 10 juillet 1965 et son décret du 17 mars 1967. - de bonnes connaissances du bâtiment et de la construction - de solides connaissances en comptabilité - de bonnes connaissances des procédures de gestion de sinistre - des qualités relationnelles et sens du service - de l'autorité et de la fermeté - des capacités rédactionnelles - la capacité à gérer les situations de crise et le goût pour la résolution des problèmes - des aptitudes commerciales - des capacités managériales Avec la crise énergétique et l'importance des enjeux écologiques, la maîtrise des coûts et l'optimisation des dépenses le ou la candidat(e ) devra posséder une connaissance des prix moyens pratiqués des divers contrats, des différents types de contrats, des mises en concurrence, des aides et subventions pouvant être obtenus, des lois de finances. Avec la transformation numérique en constante évolution le candidat(e ) devra avoir la maîtrise des outils et équipements numériques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous serez assistant comptable et RH de la société LORIENT FORGE MARINE. LFM est une société de chaudronnerie navale. La personne aura notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif : Ces missions se font en lien étroit et supervisé par le gérant en charge de l'administration et la gestion. Ces missions se font aussi en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. Comptabilité Générale Analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie et OD) jusqu'au bilan Facturation clients Suivi des encaissements Relances clients Règlement des factures fournisseurs Révision des comptes Suivi bancaire États de rapprochement Suivi de trésorerie mensuel Remises en banque et paiement Social et paie Gestion du personnel dont obligations administratives à l'embauche Visite médicale, mutuelle, caisse de retraite Arrêt et reprise de travail Relation avec la médecine du travail Suivi administratif de la formation Relation avec les organismes de formation Transmission des variable de paie au cabinet comptable Divers contrats et relations extérieures Gestion du dossier mutuelle /prévoyance Relations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Le service Prévention des Risques Professionnels recherche un(e) secrétaire PRP dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Assure la centralisation des appels pour le PRP, et réalise les recherches nécessaires pour le pilotage de l'outil interne des appels téléphoniques ; Assure le suivi administratif (envoi/réception, relance.) des dispositifs financiers d'aide aux entreprises et exploitations agricoles, élaboration des courriers et scan des dossiers finalisés ; Assure l'appui administratif du RPRP : organisation et suivi de réunions, aide à l'élaboration et au suivi de procédures et d'outils de[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : En tant que Contrôleur de Gestion RH, vous serez sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation, vous jouerez un rôle central dans l'optimisation des ressources humaines de l'établissement. Vos principales missions incluent : - Gestion des outils RH : Administration des logiciels de gestion du temps de travail (OCTIME) et des remplacements (HUBLO), suivi des cycles de travail et formation des cadres. - Analyse et suivi RH : Élaboration de tableaux de bord RH, suivi des effectifs et de la masse salariale, production de statistiques et rapports institutionnels (EPRD, SAE). - Accompagnement et conseil : Soutien aux professionnels de l'établissement pour l'utilisation des outils RH et formation continue des cadres sur les plannings et les tableaux de bord. - Maintenance et reporting : Mise à jour des systèmes de gestion du temps de travail, production de données pour le R.S.U., et gestion des comptes épargne-temps (CET). Missions en binôme : - Suivi des heures supplémentaires. - Production des statistiques RH. - Production des éléments du Titre 1 (PNM) pour la préparation de l' EPRD et la mise à jour des décisions budgétaires[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier dynamique, Un(e) gestionnaire de copropriété Au sein du service syndic, la personne aura en charge un portefeuille de 26 immeubles pour 600 lots. Les missions principales seront les suivantes : Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin)... Mise en oeuvre des décisions prises Contrôle des factures Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Suivi des dossiers de garantie décennale Préparation des budgets Maintenance : suivi des contrats, contrôle. Le profil recherché De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété. D'un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic. Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences. Rémunération : 40/43 K€ + vacations + primes + TR + 12 RTT + 1 jour de télétravail hebdo Situation géographique : Bourg la Reine Type de poste : CDI

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Offre d'Emploi : Assistant Commercial (H/F) Localisation : Perreux-sur-Marne et environs Description du poste : Nous recherchons une assistante commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des logiciels de gestion de stock, ainsi qu'une expérience dans la préparation de commandes et le suivi commercial. Missions principales : Gestion des stocks : mise à jour et suivi régulier du logiciel de gestion de stock. Préparation des commandes : traitement des commandes clients, emballage, expédition et suivi des livraisons. Suivi commercial : gestion des relations clients, relance des devis, traitement des réclamations et suivi des paiements. Assistance administrative : mise à jour de la base de données clients et création de rapports de suivi commercial. Profil recherché : Maîtrise des logiciels de gestion de stock et de traitement des commandes (ex : Excel, logiciels ERP). Excellentes compétences en communication et en gestion des relations clients. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches à la fois. Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous offrons : Un environnement[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions principales Gestion de la relation client - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille. - Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente. - Proposer des prestations complémentaires. - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. - Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. Gestion technique - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.). - Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. - Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. - Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. - Assurer le suivi des décisions des assemblées générales,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Vous avez un bon sens du détail et appréciez les missions polyvalentes ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients sur Estillac, d'un assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : 1. Suivi administratif des achats (70% du temps) Vous serez le garant(e) de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise. Vous interviewez sur : -la gestion des dossiers fournisseurs, -le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, -la mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients (20% du temps) En soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué(e) dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes. - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation. 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO (10% du temps) Vous participez[...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, la Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un(e) Chargé(e) de Relations Internationales (H/F). Il/Elle participe à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges, et le cas échéant, aux projets internationaux, ainsi qu'à la relation avec le public international. Plus largement, il/elle contribue à la politique des Relations internationales de la faculté. Missions Mobilité sortante : * En lien avec l'équipe, organisation et mise en place de la campagne de candidature annuelle aux échanges : information aux étudiants sur les opportunités à l'international, organisation des entretiens individuels des candidats * Traiter les questionnaires des étudiants sortants : relecture, classement, nettoyage, partage dans la base de données * Accompagnement, suivi administratif et pédagogique des étudiants en échange : nominations, envoi/réception des documents nécessaires à l'inscription des étudiants dans leur université d'accueil, liaison avec la Direction des Relations Internationales et les universités partenaires * Digitalisation des accords * Gestion des boites mail dédiées aux mobilités[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

IDENTIFICATION DU POSTE Grade : TSH Quotité de travail : 100%. Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi de 8h00/17h00. Le poste bénéficie de la réglementation appliquée aux Cadres de l'établissement. Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur Adjoint en charge du Patrimoine et de la Logistique, Ingénieur logistique territorial Niveau d'instruction et / ou diplôme(s) : Formation : Bac + 3 ans, équivalent ou supérieur Expérience : o sur un poste similaire au sein du secteur hospitalier, o en logistique, organisation et achats. Au quotidien, le responsable des services de la logistique a pour missions principales : - d'encadrer les services logistiques sous sa responsabilité directe et d'animer les équipes, - de planifier l'activité et l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service et réaliser les recrutements, - de centraliser et assurer le suivi des aptitudes médicales du personnel de la logistique, - de centraliser les besoins en formation, coordonner leur planification en lien avec la DRH, - réaliser les entretiens d'évaluation des agents de la logistique, - de suivre et d'optimiser en permanence[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Gestion et suivi des contrats EDF OA : o Assurer la relance téléphonique régulière auprès d'EDF OA afin de suivre et obtenir les contrats de revente d'électricité pour nos clients. o Effectuer le suivi des échanges par mail, veiller à la réception des contrats dans les délais impartis et relancer EDF OA si nécessaire. Suivi administratif : o Mettre à jour les dossiers clients et s'assurer que toutes les étapes relatives à la revente d'électricité soient complètes. o Tenir à jour les outils de suivi administratif (tableaux de bord, fichiers de suivi, bases de données) afin de garantir la traçabilité des actions effectuées. Support à la Responsable Administrative : o Assister la Responsable administrative dans la gestion quotidienne du Pôle EDF OA. o Participer aux réunions de suivi et assurer un reporting régulier sur l'avancement des démarches. Gestion de la communication : o Être en contact direct avec les interlocuteurs d'EDF OA et les clients, répondre à leurs demandes et fournir les informations nécessaires à l'avancement des dossiers. o Maintenir une communication claire et professionnelle à tout moment, que ce soit par téléphone ou par mail. Description[...]

photo Fontainier / Fontainière

Fontainier / Fontainière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Exideuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) TECHNICIEN EAU H/F secteur EXCIDEUIL. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de l'encadrement du personnel de terrain intervenant sur les ouvrages et les réseaux ainsi que de l'organisation et du suivi de leurs intervenions quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : - La programmation et le suivi des plannings des agents de terrain, - L'organisation et l'optimisation du fonctionnement des unités de production d'eau potable et de traitement des eaux usées, - Le suivi des rendements de réseau et l'organisation de la recherche de fuites, - L'organisation du contrôle et de l'entretien des poteaux d'incendie - La planification et le suivi de la relève et du renouvellement des compteurs - Le suivi des obligations contractuelles en collaboration avec le responsable d'agence, - L'assistance technique auprès des collectivités, - Participation à la rédaction des offres de travaux. Formation de CAP/BAC à bac+2 dans les métiers de l'eau Une première expérience sur un poste similaire. Compétences en TP & canalisations PERMIS B

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chéniers, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Intégré/e à la Direction de la Relation Clients en charge du suivi et de la gestion de plus de 7000 clients, vous intervenez sur toutes les activités liées à l'administration des ventes, dans le respect de la réglementation en vigueur, et des process internes, tout en profitant d'un tutorat interne pour accompagner votre formation. Vous souhaitez évoluer dans un métier à dominante administrative et commerciale. Votre rigueur, votre sens du service et de la communication vous permettent de suivre vos dossiers avec fiabilité et organisation. Vos qualités d'adaptation, de travail en équipe, ainsi que votre relationnel facile seront de véritables atouts pour bien accompagner nos clients et les fidéliser. MISSIONS PRINCIPALES Prélèvement des commandes clients quel que soit le flux (DILICOM - outil interne de la profession du livre, mail, courrier, téléphone.) Saisie, traitement, contrôle des commandes clients sur l'outil AS 400 Suivi logistique et financier des commandes VPC, et des ordres de livraison de nos clients éditeurs Prise en charge des questionnements et réclamations des clients (suivi des commandes, des livraisons, des retours, .) Suivi formalisé des réponses apportées[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montboucher-sur-Jabron, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle enrichissante et stimulante dans le domaine de la comptabilité et de l'administration ? Ne cherchez plus ! Nous avons le poste idéal pour vous : devenez notre prochain(e) Secrétaire Comptable au sein de notre équipe dynamique ! Contrat : CDD à temps plein (35h/semaine) jusqu'à Décembre 2024 (Reconductible) Lieu : Montboucher-sur-Jabron (26), à proximité de Montélimar. Description du Poste : En tant que Secrétaire Comptable, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un suivi rigoureux de nos finances et une gestion efficace de nos activités. Vos responsabilités incluront, entre autres : Administratif : Gestion des courriers et des appels téléphoniques. Suivi des bons de commande, facturation client et encaissements. Organisation des participations aux foires, salons et réservations d'hôtels. Supervision des commissions vendeurs. Tenue à jour des tableaux de suivi du chiffre d'affaires et des divers reportings. Comptabilité : Saisie et lettrage des factures clients et fournisseurs. Traitement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire des Ressources Humaines H/F en CDI. Au sein d'une équipe RH de 3 personnes, vous collaborez étroitement avec la Responsable des Ressources Humaines sur les missions suivantes : - Administration du personnel : Gérer les démarches liées à l'embauche : prise de contact avec les candidats-e-s, constitution des dossiers, établissement des contrats de travail, suivi des avenants et des périodes d'essai. Organiser et suivre les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail. Assurer la gestion des temps de travail des collaborateurs à l'aide de l'outil Kelio, en collaboration avec les managers. Maintenir à jour les dossiers du personnel et rédiger les courriers administratifs (attestations, certificats, etc.). - Recrutement : Diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux et analyser les candidatures. Effectuer les pré-qualifications téléphoniques et organiser les entretiens. Gérer les relations avec les agences d'intérim : commandes, plannings, suivi des temps[...]

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Nizan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS AU COEUR DE L'EXPERIENCE CLIENT : Gestion des réservations de A à Z : Vous serez le/la garant(e) d'une expérience sans faille, de la prise de contact à l'arrivée au Domaine. Vous gérerez l'intégralité des réservations via notre PMS (Téléphone, email, en direct, via OTA.) et assurerez le suivi personnalisé de chaque client. - Être le garant de l'ensemble des réservations et de leur suivi - Prise de réservation par téléphone, e-mail, site web - Traitement des réservations dans le PMS - Contrôle des réservations et gestion des plannings hébergements - Gestion des plannings activités et prestataires externes - Vérification des processus et des tarifs en application de la politique commercial du Domaine - Facturation des séjours clients et OTA. - Accueil des clients, Check-in et Check-out, répondre à leurs différentes demandes durant leur séjour. - Veiller et contribuer à la qualité du service offert au client et au suivi de l'expérience client. Facturation et suivi administratif : En charge de la facturation et des paiements, vous veillerez à ce que chaque étape administrative soit gérée avec précision et fluidité. Vous garantirez le bon fonctionnement des processus[...]

Ressources supplémentaires